Zusammenfassung

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
€3.500 - €4.000 pro Monat
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit

Berufsfeld
Wirtschaft und Administration
Tätigkeitsbereich
Administration und Verwaltung
Kontakt
Jens Kirschbaum
Kontakt E-Mail
jens.kirschbaum@randstad.de
Referenznummer
C01145474

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Job Details

Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) mit einem unserer Geschäftspartner in Düsseldorf zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

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Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) mit einem unserer Geschäftspartner in Düsseldorf zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen
- Einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden
- Sehr gute Verkehrsanbindung an unseren Kunden - auch mit dem ÖPNV
- Attraktives, übertarifliches Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag (BAP/DGB)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
- Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Erfahrungen
- Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, IT-System-Management oder Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Sie bringen mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise als Projektassistenz im IT-Bereich.
- Software-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Erfahrungen mit Projekt-Tools wie Jira oder Kenntnisse in MS Project sind von Vorteil. Grundkenntnisse in SAP sowie Interesse an weiterer projektspezifischer Software sind wü
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sehr gut in Wort und Schrift, adressatengerecht und fließend in Deutsch (mindestens Sprachniveau C1).
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus. Ihre Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Job teilen

Meeting-Management: Sie organisieren den gesamten Ablauf von Meetings, von der Erstellung und Pflege eines Projekt-Meeting-Kalenders über die umfassende Vor- und Nachbereitung bis zur sorgfältigen Protokollierung von To-dos und Ergebnissen.
Projektberichterstattung: Sie sind maßgeblich an der Vor- und Nachbereitung von Projektstatusberichten beteiligt, inklusive der Überwachung von Terminen und Fristen. Bei formalen Mängeln klären Sie Rückfragen und übernehmen die Schlussredaktion, bevo
Aufgaben- und Schnittstellenkoordination: Sie unterstützen aktiv beim Monitoring und Controlling interner wie externer Aufgaben, insbesondere bei der Koordination der offenen Posten im Projekt und der Schnittstellenabstimmung mit dem Projekt Office d
Projekttool-Pflege: Sie helfen bei der Administration unserer Projekttools (z.B. BSCW-Server, LIRA), indem Sie Berechtigungen verwalten, Strukturen pflegen und erweitern sowie Inhalte aktualisieren.
Rechnungs- und Leistungsprüfung: Sie kontrollieren die Leistungsnachweise externer Dienstleister formal und prüfen Rechnungen, inklusive der Eingangsüberwachung und Zahlungserinnerungen. Zudem führen Sie einen ersten Abgleich mit Planansätzen und ein
Dienstleisterkoordination & Kommunikation: Sie koordinieren externe Dienstleister und sind die erste Anlaufstelle für deren Anliegen, agieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten.
Administrative Unterstützung: Sie kümmern sich um die Buchung von Besprechungsräumen, führen Anwesenheitslisten und übernehmen die formale Kontrolle von Dokumenten.

JK

Projektassistenz (m/w/d)

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