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Projektassistenz (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz
  • Büromanagement: Beschaffung und Koordination von Büroausstattung, Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation, Besucherbetreuung, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare, IT-Ausstattung
  • Sammeln und bearbeiten aller Signatur-/Autorisierungsanfragen gemäß dem Signaturprotokoll im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams
  • Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa
  • Vervollständigen von Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams
  • Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Bearbeitung und Unterstützung von Personalabläufen, außerdem Einarbeitung von Neuanfängern in ihr Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesse

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.